Maßgeschneiderte KI für KMU in Österreich

Mehr Ruhe im Tagesgeschäft. Weniger manuelle Arbeit.

Wiederkehrende Abläufe laufen automatisch, Anfragen werden schneller bearbeitet und dein Team gewinnt Zeit für das Wesentliche.

Fakten

Zahlen & Studien, die für sich sprechen

$25 Mio. +

Jedes dritte Unternehmen investiert in dieser Größenordnung

Quelle: BCG
93%

Führungskräfte bestätigen eine stärkere Wettbewerbsposition durch KI

Quelle: KPMG
$4.4 Bio. +

Zusätzliche Produktivitätsgewinne durch KI-Nutzung

Quelle: McKinsey
€200 Mrd.+

Mehr Umsatz in Europa durch effizientere KI-Skalierung

Quelle: Accenture

Integrationen

Verbindet sich mit den Tools, die ihr bereits nutzt

  • Gmail
  • Google Chat
  • WhatsApp
  • Telegram
  • Zoom
  • Google Meet
  • Google Kalender
  • Calendly
  • Google Drive
  • Google Docs
  • Google Sheets
  • Notion
  • Airtable
  • HubSpot
  • Zoho
  • Asana
  • ClickUp
  • Trello
  • Jira
  • Confluence
  • Stripe
  • Shopify
  • WooCommerce
  • Outlook
  • Excel
  • DATEV

Anwendungsfälle

Die wichtigsten Einsatzbereiche

E-Mail

Sortiert eingehende Anfragen, erkennt Prioritäten sofort und beantwortet Routinefälle, bevor sich dein Posteingang staut.

2 Std. Antwort statt 24 Std.
28% mehr Zufriedenheit

Buchhaltung

Erfasst Belege, ordnet Ausgaben sauber zu und hält Zahlen laufend aktuell, ohne manuelle Nacharbeit im Tagesgeschäft.

68% weniger Zeitaufwand
85% weniger Eingabefehler

Terminplanung

Koordiniert freie Slots, bestätigt Termine automatisch und verhindert Lücken, No-Shows und Doppelbuchungen im Kalender.

82% weniger Zeitaufwand
35% mehr Termine wahrgenommen

Reporting & Analyse

Verdichtet operative Daten zu klaren Reports, damit Entscheidungen schneller fallen und weniger Vorbereitung brauchen.

95% weniger Fehler
68% weniger Zeitaufwand

Wissenssuche

Findet Dokumente, Antworten und internes Wissen in Sekunden, statt Zeit im Team mit Suchen zu verlieren.

88% weniger Suchzeit
44% kürzere Einarbeitung

Angebote

Erstellt Angebote schneller, konsistenter und in sauberer Qualität, auch wenn mehrere Anfragen parallel reinkommen.

83% weniger Aufwand pro Angebot
42% mehr Abschlüsse

Telefonannahme

Nimmt wiederkehrende Anfragen vorweg, beantwortet Standardfragen und hält dein Team auch in Stoßzeiten erreichbar.

100% Erreichbarkeit
22% mehr Anfragen

Kundenkommunikation

Bündelt Anfragen aus Mail, Chat und Formularen und antwortet kanalübergreifend im richtigen Ton.

98% Antworten automatisiert
76% schnellere Bearbeitung

Marketing

Plant, erstellt und verteilt Inhalte verlässlich, damit Sichtbarkeit nicht von freien Kapazitäten abhängt.

160% mehr Reichweite
450% mehr Postings

Sales Follow-up

Fasst Leads automatisch im richtigen Moment nach, damit Chancen nicht aus dem Blick geraten.

35% mehr Abschlüsse
14% mehr Umsatz

Prüfung & Compliance

Prüft Dokumente, Vollständigkeit und Vorgaben zuverlässig, ohne wiederkehrende Kontrollen manuell durchzugehen.

39% weniger Fehler
62% weniger Zeitaufwand
01 04

Unser Ablauf

In wenigen Schritten zu deiner KI-Automation

Phase 01

Potenzialanalyse

In gemeinsamen Gesprächen werden Prozesse analysiert und auf sinnvolle Einsatzmöglichkeiten von KI geprüft. Ziel ist es, Abläufe effizienter, praxisnah und skalierbar zu gestalten.

Phase 02

Konzept

Auf Basis der Potenzialanalyse entsteht ein maßgeschneidertes Konzept für den Einsatz von KI. Im Fokus stehen Wirtschaftlichkeit, einfache Umsetzung und nachhaltiger Nutzen.

Phase 03

Umsetzung

Geplante Automatisierungen werden realisiert, von einzelnen Abläufen bis hin zu kompletten Prozessketten. Alle Lösungen sind flexibel und auf die bestehende Systemlandschaft abgestimmt.

Phase 04

Implementierung & Begleitung

Die Lösungen werden in bestehende Systeme integriert, Teams erhalten Schulungen und kontinuierliche Betreuung sorgt für langfristigen Erfolg der Automatisierung.

ROI Rechner

Was euch Automatisierung jeden Monat zurückholen kann

Mit wenigen Angaben seht ihr sofort, welches Budget heute schon durch weniger manuelle Arbeit frei werden kann.

Deine Annahmen

Gib ein, was heute Woche für Woche an manueller Zeit verloren geht.

Dein Ergebnis

So viel Budget kann mit euren Annahmen frei werden.

Monatliche Ersparnis € 0
Hochgerechnet aufs Jahr € 0

Schon kleine Anpassungen können mehrere Stunden pro Woche freimachen.

Zahlen im Erstgespräch prüfen

Pakete

Das passende Paket für euren nächsten Schritt

Analyse

Kostenlos

Wir identifizieren den größten Engpass in eurem Tagesgeschäft.

  • Potenzialanalyse und Zielbild
  • Automations-Roadmap
  • Erste ROI-Einschätzung
  • Klare Empfehlung für den Pilot
Erstgespräch buchen
Empfohlener Start

Pilot

Fixpreis möglich

Eine Automation mit sichtbarer Wirkung in wenigen Wochen.

  • Ein priorisierter Use Case
  • Integration in bestehende Tools
  • Live-Test mit echten Fällen
  • Messbare Ergebnisse und Optimierung
Pilot anfragen

Ausbau

Auf Anfrage

Mehrere Workflows, Teams und Übergaben stabil miteinander verzahnt.

  • Mehrstufige Prozessketten
  • Monitoring und Reporting
  • Dokumentation und Team Enablement
  • Laufende Betreuung
Beratung anfragen

Vision

Dein Wachstum. Unser Antrieb.

Haris Ganibegovic, Gründer von Flow Buddy
Haris Ganibegovic Gründer von Flow Buddy

Komplexe Technologie muss nicht kompliziert wirken. Sie muss im Alltag entlasten.

Ich baue Automatisierungen und KI-Lösungen so, dass Unternehmen Abläufe vereinfachen, Kosten senken und schneller arbeiten können.

Mein Fokus liegt auf klaren Prozessen, verständlicher Umsetzung und Systemen, die echten Mehrwert schaffen statt nur gut zu klingen.

Online buchen

Kurzer Termin. Große Wirkung.

30 Min. · Kostenlos · Online

FAQ

Klarheit vor dem Start

Was ist eine KI-Automation?

Eine KI-Automation ist eine digitale Assistenz, die mithilfe von künstlicher Intelligenz bestimmte Aufgaben automatisiert übernimmt – zum Beispiel E-Mails beantworten, Angebote schreiben oder Anrufe entgegennehmen.

Brauche ich IT-Know-how, um eine KI-Automation nutzen zu können?

Nein. Die Einrichtung, Anbindung und Schulung erfolgt so, dass du sofort loslegen kannst – ohne technisches Vorwissen.

Funktionieren die Automationen auch in meiner Branche?

Ja. Die Automationen sind modular aufgebaut und lassen sich für jede Branche anpassen – ob Handwerk, Handel, Dienstleistung oder Agentur.

Lassen sich die Automationen mit meinen bestehenden Tools verbinden?

Ja. Die meisten gängigen Systeme wie Outlook, Gmail, SevDesk, Lexoffice, Zoho oder Google Drive können integriert werden. Die Frage ist eher: welche Tools lassen sich nicht nutzen?

Wie schnell kann eine KI-Automation eingeführt werden?

Das hängt vom Umfang ab. Manche Automationen sind innerhalb von 1–2 Wochen einsatzbereit, komplexere Systeme benötigen mehrere Wochen.

Sind meine Daten sicher?

Ja. Alle Lösungen sind DSGVO-konform. Die Daten bleiben in sicheren Systemen und werden ausschließlich für die jeweilige Automatisierung genutzt.

Was kostet eine KI-Automation?

Die Kosten hängen vom Umfang ab. Ziel ist immer, dass sich die Automation selbst finanziert – indem sie mehr Zeit spart, mehr Umsatz bringt oder einfach Kosten spart.

Wie schnell amortisiert sich die Investition?

Die meisten Anwendungsfälle haben einen Return on Investment (ROI) von unter einem Jahr.

Lohnt sich KI auch für kleine Unternehmen oder Einzelunternehmen?

Ja. Gerade kleine Unternehmen oder Einzelunternehmen profitieren besonders, weil weniger Personal entlastet werden muss und der Effekt sofort spürbar ist.

Kann ich prüfen, ob sich eine KI-Automation für mein Unternehmen auszahlt?

Ja. In einem kostenlosen Erstgespräch lassen sich die ersten Potenziale entdecken. Diese werden anschließend in einer Analyse anhand deines Anwendungsbeispiels aufbereitet und berechnet.

Was passiert, wenn eine Automation nicht wie gewünscht funktioniert?

Es gibt laufenden Support, regelmäßige Updates und Anpassungen, damit die Lösung stabil und zuverlässig bleibt.

Noch weitere Frage offen?

Unser Chatbot hilft in Sekunden – oder buchen Sie direkt ein unverbindliches Erstgespräch